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좋은 마을 만들기 공모사업팀(모이자, 해보자, 가꾸자, 기획공모) 중간정산 결과 및 안내 드려요^^
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- 관리자
- 2023-08-04
- 조회수 677
본격적인 더위가 시작되었습니다.
더운 날씨에 몸과 마음이 쉽게 지치는 때입니다.
냉방기기 아래 생활하는 시간이 많아지면서 냉방병과 여름 감기, 코로나까지
건강이 염려되기도 합니다.
아프지 않으면 건강한 사람이고 괴롭지 않으면 행복한 사람이라고 합니다.
늘 건강 단디 하시고 즐겁고 아름다운 오늘과 주말 보내시기를 응원합니다.
최종 정산(사업 종료) 하신 공모 사업팀의 정산 서류 검토는 천천히 진행하려고 합니다.
연락 드리겠습니다.^^
이번 중간 정산 보고(시예산/구예산) 검토는 사업 진행율, 집행액, 잔액, 이자발생액 등 그리고 저희도 공모 팀별로 보고 자료를 작성해서 보고하였습니다.
바쁘신 일정과 더운 날씨에도 불구하고 공모 사업팀 여러분들의 협조와 참여
정말 감사한 마음이 많습니다.
중간 정산을 검토하면서 최종 정산(10월 31일)하실 때 실수나 오류가 없으시기를 바라는 마음^^으로 포인트를 정리해보았습니다.
잘 진행하고 계시지만^^
그래도 기억하셔서 최종 보고에는 여러 번 수정 보완을 하지 않으시고 수월하게 마무리 정산하셨으면 좋겠습니다.
1. 타행 송금의뢰 확인증이나 거래 내역증이 아니고 계좌이체 확인증으로
(계좌 이체 시 필요 증빙)
2. 지출 결의서 세부 사업명은 예산 세부 사업명으로 작성
3. 편성 세목은 예산 편성세목에 나오는 이름으로(ex 소모품 구입비,홍보인쇄비등)
4. 식비 및 다과비는 세부 사업명에 예산 사업명 쓰셔도 됨
(참여자 명부, 증빙 내역 나온 영수증, 회의나 행사 사진, 회의록 필수)
내역이 나오지 않은 영수증을 받았을 경우 간이 영수증에 작성 후 붙여주세요.
5. 소모품이나 재료비는 구입해서 완성된 활용된 결과물 사진도 붙여주세요.
6. 같은 날 같은 상점에서 구매하면 지출 결의서 한 장으로 작성
같은 날 다른 상점에서 구매하면 지출 결의서 각각 작성
7. 다과비에 소모품이나 재료를 같이 구입하면 안됨(ex 다과 구입에 휴지나 돗자리 구입 안됨)
8. 사업비로 주류 구입 및 취식 결재는 불가임
9. 활동비는 달마다 결재 이체 권고, 상호는 활동비 받는 분 이름 작성
10. 식비 다과비 같은 날 결재 했어도 상호가 다르므로 지출 결의서 각각 작성
11. 강사비 지출은 항상 몇 급 기준이 되는지 몇 시간으로 지급되는지 정확히 작성
12. 공인인증 발급 수수료는 자비부담임(사업비로 지출했을 때 오류지출 지출결의서 작성 후
사업 비 통장으로 입금하시고 지출 결의서 오류 환입으로 또 작성, 다만 같은 날 지출, 환입
하셨으면 지출 결의서 작성 생략, 한 장에 다 작성하셔도 됨)
다 알고 계시는 내용이지만 정리해서^^ 다시 한번 보여드리고 싶어서 정리했습니다.
도움이 되셨으면 좋겠습니다.
혹시나 공모 사업 진행하시다가 도움이 필요하시면 언제든지 연락 주시면 작은 도움이라도 보태겠습니다.
감사합니다. ^^화이팅!!